Met Odoo 19, de voorraadwaardering in Odoo heeft een echte omwenteling doorgemaakt: de voorraadbewegingen genereren niet langer een boekhoudkundige registratie bij elke ontvangst of levering. De gegevens waren altijd aanwezig, maar niet meer op de gebruikelijke plaats, en veel boekhouders hebben hun houvast verloren.
Odoo 20 gaat niet terug, maar brengt wat het meest ontbrak: transparantie. Gepresenteerd door Odoo tijdens de talk « Inventory Valuation & Perpetual Accounting », maken deze evoluties deel uit van de nieuwigheden van Odoo 20 die echt het verschil zullen maken. Dit is wat er verandert voor uw boekhoudkundige en logistieke teams.
01Wat V19 heeft veranderd in de voorraadwaardering
Sinds V19 maakt Odoo geen boekhoudkundige registratie meer bij elke voorraadbeweging. Het aggregeert alle bewegingen van de periode, dag of maand, en boekt een globale registratie aan het einde van de periode. Een waarderingsrapport toont de beginvoorraad, de in- en uitgangen, en vervolgens de eindvoorraad.
Het probleem: met een totaalbedrag van enkele honderden duizenden euro's is het onmogelijk om te weten waar het uit bestond. Dit is precies het punt dat Odoo 20 corrigeert. Voor de rest van de boekhoudkundige evoluties van V19, lees ons artikel over de 4 onmisbare nieuwigheden van de boekhouding Odoo 19.
Odoo 20 keert niet terug naar de logica van V19: het maakt het eindelijk leesbaar.
02Een eindelijk gedetailleerd waarderingsrapport
Het principe blijft hetzelfde in V20: geen boeking bij elke voorraadbeweging. Maar het waarderingsrapport, toegankelijk in Boekhouding > Herziening > Voorraadwaardering, wordt veel leesbaarder.
- Gedetailleerde regularisaties : door op de te ontvangen leveranciersfacturen te klikken, krijgt u direct toegang tot de betreffende inkooporderregels, met de bestelde, ontvangen en gefactureerde hoeveelheden. Hetzelfde principe geldt voor de te factureren klantenfacturen voor geleverde producten die nog niet gefactureerd zijn.
- Andere waarderingsvariaties : een nieuwe sectie groepeert prijsaanpassingen of leveranciersfacturen die verschillen van de ontvangen hoeveelheid. U weet nu waar elk verschil vandaan komt.
- Waardeomschrijving : de detailweergave van de eindvoorraad toont, voor elke eenheid in voorraad, het deel afkomstig van de inkooporder en dat afkomstig van de kosten van benadering. Deze informatie was al beschikbaar in V19, maar was verborgen.
Het waarderingsrapport van Odoo 20: elk bedrag van de regularisatie kan worden verkend tot de betreffende bestelregels.
03Bijgewerkte kosten van benadering, zelfs na levering
Dit is waarschijnlijk de meest verwachte verbetering. Stel je voor dat je 100 eenheden koopt, er 60 levert, en vervolgens de factuur voor douanekosten een week later binnenkomt. Tot nu toe werden de al verkochte producten niet beïnvloed, tenzij je handmatig de juiste overboekingen selecteerde.
1 · Een automatische verdeling tussen verkopen en voorraad
In V20 hoeft u alleen de douanefactuur toe te wijzen aan de ontvangstoverdracht van de 100 eenheden. Odoo verdeelt dan automatisch het bedrag van de toegangs kosten :
- De 60 eenheden die al zijn geleverd : hun aandeel wordt toegevoegd aan de kosten van de verkopen. Odoo vindt zelf de betrokken klantfacturen en werkt deze bij, met een spoor in de chatter.
- De 40 eenheden die nog op voorraad zijn : hun aandeel verhoogt de waarde van de voorraad.
De klantfactuur van de al geleverde eenheden wordt automatisch bijgewerkt: de kosten van de verkopen stijgen van ongeveer 112.000 $ naar 116.229 $ om het aandeel van de douanerechten op te nemen. De wijziging wordt getraceerd in de chatter.
2 · Kosten die door een derde worden gefactureerd zijn gemakkelijker te koppelen
De douanerechten worden vaak gefactureerd door een derde, zoals de belastingdienst, en niet door uw leverancier. U kunt nu de ontvangsten die verband houden met de oorspronkelijke leverancier rechtstreeks vanuit het overdrachtsveld zoeken.
3 · Gesloten periodes worden gerespecteerd
En als de boekhoudperiode al is afgesloten? Odoo wijzigt de eerdere boekingen niet: de aanpassing wordt automatisch geboekt op de eerste open periode.
04Alle waardecorrecties op dezelfde plaats
Een nieuw menu Waardeaanpassingen, in de rapportage van de Inventaris, lijst alle wijzigingen die de waarde van de voorraad hebben beïnvloed: datum, beschrijving, product, betrokken beweging, eenheidskost, gebruiker en bedrag van de aanpassing.
Om een waarde te corrigeren, bijvoorbeeld na een rekenfout of valutafout, hoeft u deze alleen maar te wijzigen vanuit de analyse van de bewegingen, door een beschrijving toe te voegen. De geschiedenis blijft compleet en traceerbaar.
Het menu Waarderingsaanpassingen registreert elke correctie: product, beweging, eenheidskost, gebruiker en bedrag.
05De terugkeer van het rapport van de ouderdom van de voorraad
Verdwenen in V19 met de verwijdering van de waarderingslagen, de rapport van de ouderdom van de voorraad komt terug. Het is standaard beschikbaar als een favoriete filter in de analyse van de bewegingen, om te zien wanneer uw artikelen zijn gekocht en welke nog op voorraad zijn.
Het rapport van de ouderdom van de voorraad, beschikbaar als favoriete filter in de analyse van de bewegingen.
06Wanneer zijn de boekingen gemaakt?
De boekingen van de voorraad worden op twee momenten gegenereerd:
| Moment | Wat wordt geboekt |
|---|---|
| Validatie van de facturen | Een leveranciersfactuur heeft direct invloed op de voorraad. Een klantenfactuur heeft direct invloed op de voorraad en de kostprijs van de verkopen, zonder tussenrekening. |
| Einde van de periode | De knop « Boekingen genereren » van het waarderingsrapport creëert de afsluitboekingen: ontvangen goederen die niet gefactureerd zijn, geleverde goederen die niet gefactureerd zijn, en voorraadvariaties. Ze worden automatisch de volgende dag teruggedraaid. |
U krijgt zo een juiste situatie bij de afsluiting, zonder de volgende periode te vervalsen. De kostprijs methode, de waarderingsmethode en de gebruikte rekeningen worden altijd geconfigureerd op de productcategorie.
💡 De blik van Nalios
Met de logica die is geïntroduceerd in V19, hangt de juistheid van uw balans af van een handeling aan het einde van de periode: het genereren van de afsluitingsboekingen. Als niemand op « Boekingen genereren » klikt, verschijnen de ontvangen of geleverde goederen die niet gefactureerd zijn niet in uw rekeningen.
Onze aanbeveling: voeg deze stap toe aan de maandelijkse afsluitchecklist van uw boekhouding Odoo, en wijs aan wie de douanefacturen aan de ontvangsten toewijst. Het is deze toewijzing die uw kosten van benadering juist maakt.
Deze nieuwigheden betreffen zowel de boekhouding als de logistieke beheer in Odoo. Als u nog op een eerdere versie bent, worden ze beschikbaar met de migratie van uw Odoo-database.
Wat u moet onthouden
De waardering van voorraad in Odoo 20, in vier punten.
Een betrouwbare voorraadwaardering bij elke afsluiting
Onze consultants begeleiden u bij het configureren van uw productcategorieën, uw kosten van benadering en uw afsluitproces in Odoo.
Ontdek de Odoo boekhoudingBronnen: talk Odoo « Inventory Valuation & Perpetual Accounting », officiële documentatie van Odoo over de benaderingskosten.
De belangrijkste vragen
De antwoorden op de meest voorkomende vragen over de waardering van voorraad in Odoo 20.
Nee. Zoals in V19, aggregeert Odoo de bewegingen van de periode en boekt de voorraadboekingen bij de validatie van de facturen, en aan het einde van de periode via de knop « Boekingen genereren ». V20 maakt vooral het waarderingsrapport veel gedetailleerder.
Koppel de douanefactuur aan de oorspronkelijke ontvangstoverdracht. Odoo 20 verdeelt automatisch het bedrag: het deel van de al geleverde eenheden wordt toegevoegd aan de verkoopkosten, met een update van de betrokken klantfacturen, en het deel van de eenheden in voorraad verhoogt de waarde van de voorraad.
In het nieuwe menu Waarderingsaanpassingen, in de rapportage van de Inventaris. Het lijst elke wijziging met zijn datum, beschrijving, product, beweging, eenheidskost, gebruiker en bedrag.
Ja, het komt terug in Odoo 20 nadat het in V19 was verdwenen. Het is standaard beschikbaar als een favoriete filter in de analyse van de bewegingen.
Odoo wijzigt de eerdere boekingen niet. De aanpassing wordt automatisch geboekt op de eerste open periode.