Het berekenen van de commerciële commissies in Odoo 20 wordt aanzienlijk eenvoudiger, zelfs wanneer het team groeit. Verkopers wisselen van team, managers worden betaald op basis van collectieve prestaties, een verkoop wordt aan de verkeerde persoon toegewezen: dit zijn situaties waarin een fout geld of vertrouwen kost.
Met Odoo 20 maakt de commissiemotor van de applicatie Verkoop een sprongetje. Gepresenteerd door Odoo tijdens de talk « Advanced Sales Commission Plans », voegen deze evoluties zich bij de nieuwigheden van Odoo 20 die echt het verschil zullen maken. Ze raken vier punten: wat u commissieert, de manier waarop de teams zijn gemodelleerd, de controle vóór de betaling en de correctie van fouten.
Als u de module ontdekt, begin dan met ons artikel over de geautomatiseerde verkoopcommissies met Odoo V18, dat de basiswerking van de plannen presenteert.
01Commissie op de inning en op de verkopen aan de kassa
Odoo 20 voegt drie nieuwe commissiemetingen. Ze bepalen op welke basis het bedrag van de commissie wordt berekend.
| Nieuwe meting | Wat het mogelijk maakt |
|---|---|
| Volledig betaalde bedrag | Bereken de commissie op het moment dat de factuur volledig is betaald door de klant, en niet bij de uitgifte. |
| Verkochte bedrag in het verkooppunt | Commissieer de verkopers op de omzet gerealiseerd aan de kassa. |
| Verkochte hoeveelheid in het verkooppunt | Commissieer de verkopers op het aantal verkochte artikelen aan de kassa. |
1 · De commissie op betaling, afgestemd op uw cashflow
De commissie op volledige betaling is de meest verwachte nieuwigheid. Laten we een factuur nemen die in januari is uitgegeven, half in februari is betaald en in maart is vereffend: de commissie wordt berekend in maart, de maand waarin het geld daadwerkelijk is ontvangen.
U stemt zo de beloning van uw teams af op uw cashflow. Een verkoper wordt niet meer betaald voor een verkoop die de klant nog niet heeft voldaan.
2 · De verkopers in de winkel eindelijk gedekt
De winkels met fysieke verkooppunten kunnen nu hun verkopers rechtstreeks commissie geven op de verkopen in het verkooppunt, zowel in bedrag als in hoeveelheid. Voor de merken die kassa, voorraad en online winkel combineren, is dit een extra bouwsteen in een geïntegreerd retail ERP.
De andere evoluties van de kassa worden gedetailleerd in ons artikel over de nieuwigheden van Odoo 20 POS voor restaurants.
De drie nieuwe maatregelen van de V20: het volledig betaalde bedrag en de verkopen in het verkooppunt, zowel in bedrag als in hoeveelheid.
02Teamleider plannen die het echte leven van uw teams volgen
In een teamleider plan, wordt de manager betaald op basis van de cumulatieve prestaties van zijn team. Tot nu toe was de samenstelling van dit team vastgelegd in het plan. In werkelijkheid vertrekt een verkoper halverwege het jaar en komt er een andere in het volgende kwartaal.
1 · Een team samenstelling per periode
In V20 kan dezelfde teamleider meerdere keren in het plan verschijnen, met verschillende teamleden afhankelijk van de periodes. Bijvoorbeeld, hij beheert één verkoper in het eerste kwartaal, en vervolgens twee vanaf juli. Odoo houdt automatisch rekening met de juiste team samenstelling voor elke periode.
2 · Een dynamisch berekend doel
Het doel van de teamleider komt nu overeen met de som van de doelen van zijn teamleden, periode per periode. Als het team groeit, stijgt zijn doel automatisch. U kiest ook vanaf welke plannen deze doelen worden opgeteld.
3 · De bijdrage van elke verkoper in één oogopslag
De manager kan zijn prestaties per verkoper groeperen. Hij ziet onmiddellijk wat elk lid van zijn team bijdraagt aan zijn resultaat.
Dezelfde teamleider verschijnt twee keer, met een ander team afhankelijk van de periode. Zijn doelstelling wordt dynamisch berekend op basis van de doelstellingen van zijn teamleden.
03Detecteer teamconflicten voordat je de loonlijst opmaakt
Hoe meer verkopers, plannen en teams je hebt, hoe groter het risico op fouten. Twee gevallen komen terug :
- De vergeten verkoper : aan geen enkel team gekoppeld gedurende een periode, zijn commissie wordt niet uitbetaald.
- De verkoper die twee keer geteld wordt : tegelijkertijd in twee teams aanwezig, zijn commissie wordt dubbel betaald door het bedrijf.
Odoo 20 introduceert de functie Detecteer gebruikersconflicten, toegankelijk vanuit het Actiemenu. Het analyseert een of meerdere plannen en signaleert gaten en overlappingen in de samenstelling van de teams.
Het is een waarschuwing, geen blokkade: de situatie kan normaal zijn. Maar je wordt gewaarschuwd en je kunt controleren voordat je de loonlijst opmaakt.
De detectie van conflicten signaleert een gat: Marc Demo is tussen 31 maart en 1 juli aan geen enkel team gekoppeld.
Een vergeten commissie kost het vertrouwen van een verkoper, een twee keer betaalde commissie kost geld. De detectie van conflicten behandelt beide vóór de loonlijst.
04Corrigeer een commissie zonder je facturen aan te raken
Een verkoop is aan de verkeerde verkoper toegewezen, en de factuur is al geboekt? Het is niet nodig om iets te annuleren. De commissieaanpassingen zijn verrijkt in V20 :
- Overdracht tussen verkopers : u verplaatst een prestatie van de ene verkoper naar de andere, waarbij u aangeeft van welk plan deze is verwijderd en in welk plan deze is toegevoegd. Dit detail is belangrijk, want hetzelfde bedrag genereert niet dezelfde commissie afhankelijk van het betrokken plan.
- Traceerbaarheid : de aanpassing kan worden gekoppeld aan de oorspronkelijke bestelling of factuur, om een duidelijk spoor van de correctie te behouden.
- Vergrendeling : beheerders kunnen een aanpassing vergrendelen. Zodra de loonlijst is verwerkt, kan niemand deze meer wijzigen.
Deze vergrendeling garandeert de consistentie tussen uw loonstroken en de commissies die in Odoo worden weergegeven, zelfs maanden na de sluiting van een periode.
Een aanpassing verplaatst 100 € van het resultaat van Marc Demo naar Mitchell Admin, met vermelding van het origineel plan en het bestemmingsplan. Het kan worden gekoppeld aan de betreffende bestelling of factuur, en vervolgens worden vergrendeld zodra de loonlijst is verwerkt.
05Een commissie-engine ontworpen voor grote teams
Odoo gebruikt zelf zijn commissiemodule. Volgens de cijfers gepresenteerd tijdens de talk, beheert het meer dan 3.000 verkopers, meer dan 700 plannen en 426.000 prestaties gegroepeerd in 28.000 commissielijnen.
Alles wordt in realtime berekend en laadt in minder dan een seconde. De commissie-engine is volledig geoptimaliseerd om deze belasting aan te kunnen: de volumetrie is geen belemmering meer, zelfs niet voor een grote commerciële organisatie.
06De regels die u moet kennen voordat u uw commissieschema's configureert
Enkele nuttige preciseringen om uw Odoo commissieschema's zonder onaangename verrassingen te ontwerpen:
- Kredietnota's : deze worden beschouwd als negatieve facturen en verminderen de commissie, ongeacht of het schema is gebaseerd op bedragen of op hoeveelheden.
- Verplichte interne gebruiker : de verkoper moet een interne gebruiker van Odoo zijn, dit moet worden meegerekend in uw aantal gebruikers.
- Één verkoper per factuur : een factuur heeft slechts één verkoper, maar het mechanisme van de teamleiderplannen maakt het mogelijk om twee personen voor dezelfde verkoop te vergoeden.
Als u nog op een eerdere versie bent, worden deze nieuwigheden beschikbaar met de migratie van uw Odoo-database naar V20.
💡 De blik van Nalios
De commissie bij volledige betaling is de nieuwigheid die de grootste impact heeft op de organisatie, omdat deze de vergoeding van de verkopers koppelt aan de opvolging van de incasso's. Deze is alleen betrouwbaar als de betalingen regelmatig worden afgehandeld in de Odoo boekhouding : een betaalde factuur die niet is afgehandeld blijft open en vertraagt de commissie.
Onze aanbeveling: voordat u uw plannen op deze maatregel overschakelt, valideer met de boekhouding het tempo van de bankafstemming, en voeg de detectie van conflicten toe aan uw checklist voor het einde van de periode, net voor de salarisbetaling.
Wat je moet onthouden
De commerciële commissies in Odoo 20, in vier punten.
Commissieplannen aangepast aan uw organisatie
Onze consultants begeleiden u bij het ontwerpen en implementeren van uw commissieplannen in Odoo, van de structuur van de teams tot de controle voor de loonbetaling.
Ontdek Odoo CRM en VerkoopBronnen: Odoo talk « Advanced Sales Commission Plans », officiële Odoo documentatie over commissies.
De belangrijkste vragen
De antwoorden op de meest voorkomende vragen over commerciële commissies in Odoo 20.
Kies de maatregel « Volledig betaald bedrag » in uw commissieplan. De commissie wordt dan berekend over de periode waarin de factuur volledig is voldaan, en niet bij de uitgifte. Een factuur die in termijnen is betaald, wordt gecommitteerd in de maand van de laatste betaling.
Ja, sinds Odoo 20. Twee nieuwe maatregelen maken het mogelijk om verkopers te belonen op basis van het bedrag of de hoeveelheid die in de kassa is verkocht. Winkels met fysieke verkooppunten hebben geen aparte berekening meer nodig.
Met een teamleiderplan, dat de manager beloonde op basis van de cumulatieve prestaties van zijn team. In V20 kan de samenstelling van het team variëren afhankelijk van de periodes, en het doel van de manager wordt automatisch berekend op basis van de doelen van zijn teamleden.
Door een commissieaanpassing, zonder de factuur te annuleren. U verplaatst de prestatie van de ene verkoper naar de andere door het oorspronkelijke plan en het bestemmingsplan op te geven, en vervolgens koppelt u de aanpassing aan de bestelling of de factuur. Een beheerder kan het vervolgens vergrendelen zodra de betaling is verwerkt.
Ja. Odoo behandelt kredietnota's als negatieve facturen, die de commissie verlagen. Dit is het geval of het plan nu is gebaseerd op bedragen of op hoeveelheden.