Drieënhalf jaar geleden beheerde ik HR met veel Excel en losse software
verspreid. Vandaag kan ik me niet meer voorstellen terug te keren.
Dit is wat Odoo echt heeft veranderd in mijn dagelijkse werk, met
eerlijkheid, ook over de beperkingen.
Morianne Salmon — HR Manager, Nalios · Juni 2026
01 Vroeger: Excel, meerdere tools en de zoektocht naar informatie
Vóór Odoo zag het HR-dagelijkse werk er zo uit: een Excel-bestand voor de
verloven, nog een voor de contracten, een programma voor de werving, en nog een
voor de loonadministratie. Elke tool leefde op zijn eigen eiland. En de vraag die steeds terugkwam
steeds opnieuw: waar staat die informatie ook alweer?
Het was niet zozeer het werk zelf dat zwaar woog. Het was de mentale energie
die opging aan het schakelen tussen tools, het overtypen van gegevens van de ene plek naar de
andere, en het nooit helemaal zeker weten of de juiste versie op de
juiste plaats.
Het moeilijkste was niet het HR-werk op zich. Het was de juiste info vinden, op de juiste plaats, op het juiste moment.
02 Wat er veranderd is: alles op één plek, en alles verbonden
De eerste concrete verandering met Odoo is de centralisatie. Maar niet
gewoon "alles in één tool": alles is onderling verbonden. U voert een
informatie in één toepassing in, en ze verschijnt automatisch in
een andere. U hoeft niet meer te kopiëren, te synchroniseren of te jongleren
handmatig.
Werving
Alle sollicitaties voor
de gepubliceerde vacature, samengebracht op
dezelfde plek. Gedaan met e-mails die
verspreid rondzwerven.
Vloot
Opvolging van voertuigen, facturen,
gemelde problemen,
rechtstreekse communicatie met de
boekhouding vanuit de fiche.
Personeelsdossier
Contracten, wijzigingen, historiek
vanaf de aanwerving, raadpleegbaar op
één plek, voor elke
medewerker.
Geïntegreerde communicatie
Advies vragen, een
probleem melden, een collega verwittigen,
vanuit de betrokken fiche, zonder
Odoo te verlaten.
Koppelingen lijken in het begin onbeduidend en worden snel
onmisbaar. Een probleem met een voertuig en een factuur? U hebt er
U informeert de boekhouding rechtstreeks vanuit de fleetfiche, zonder
van tool, zonder kopiëren en plakken.
03 De multi-sitedimensie: 14 sites, 5 landen, met één klik
Mijn rol bij Nalios heeft een bijzonderheid: ik beheer de HR van 14 sites verspreid
over meerdere landen. Elke entiteit heeft haar eigen databank, en wisselen
van de ene naar de andere gebeurt met één klik.
BE : België
FR : Frankrijk
US : USA
CH : Zwitserland
FR : Antillen-Guyana
Met Odoo schakel ik tussen bedrijven met één klik. Zelfde interface,
dezelfde logica, gescheiden gegevens maar toegankelijk vanaf één plek. Een
aanzienlijke helderheidswinst, temeer omdat elke entiteit haar eigen
teams, eigen wettelijk kader en eigen HR-behoeften.
04 Het echte voordeel: Minder zoeken. Meer aanwezig zijn
Als ik het in één zin moest samenvatten: ik ben gestopt met zoeken om
te beginnen met werken. Tijd winnen, ja, maar vooral gemoedsrust winnen.
Weten dat de juiste informatie op de juiste plaats staat, dat ik geen
een vervaldatum, dat ik een contract in 30 seconden terugvind: dat is
minder mentale last.
Die teruggewonnen tijd gebruik ik voor wat echt telt:
Beschikbaar zijn voor mensen. Dat is de H van
HR, en Odoo helpt me die te beschermen.
Ik zie geen enkele wereld waarin ik terugkeer
en Odoo niet meer dagelijks gebruik. ».
05 EERLIJKHEID OVER DE BEPERKINGEN: Odoo is niet perfect, en dat is OK.
Een alles-in-één-tool heeft een keerzijde: hij zal nooit zo gespecialiseerd zijn
dan een specifieke tool. Een gespecialiseerde ATS heeft wellicht meer functies
voor de werving dan Odoo. Dat is echt.
Maar de vraag is niet "is dit de beste tool voor elke
functie?". Het is "is de winst van alles in één oplossing
de compromis waard?" Voor mij is het antwoord duidelijk ja. In plaats van
van tool te wisselen, zoek ik liever hoe ik het gebruik van de
bestaande oplossing.
06 Mijn advies: klikken, testen, begrijpen, niet alleen gebruiken
Het verschil tussen "Odoo gebruiken" en "Odoo begrijpen" is enorm. U
kunt het bij het minimum houden, het werkt. Maar het is
pas door te verkennen, te klikken en dingen uit te proberen dat u ontdekt wat
de tool echt voor u kan doen.
Advies #1
Klik overal. Test. De beste manier om de
oplossing te leren kennen is je er echt in te verdiepen, niet gewoon
ermee te werken zoals men een formulier invult.
07 Het keerpunt: Een soepeler start dan verwacht
Wanneer men een nieuwe oplossing invoert, verwacht men vaak een periode
van onrust. Met Odoo is het echter niet echt zo verlopen.
De tool is ontworpen om snel onder de knie te krijgen. Dat is een echt
verschil met andere HR-oplossingen die ik had leren kennen, die vaak
zwaarder, technischer, minder intuïtief.
Ik heb mezelf opgeleid door de tutorialvideo's van Nalios op YouTube en
met de hulp van collega's. Die mix werkte goed: de video's om vooruit te
gaan in mijn eigen tempo, collega's voor de dagelijkse vragen. En snel,
voelde ik dat ik zelfstandig kon werken. Niet constant afhankelijk zijn
van externe ondersteuning om vooruit te komen, dat is iets belangrijks.
« Wat me is opgevallen, is hoe snel je
op je gemak raakt. Odoo leer je door te doen, en dat is
fijn. »
08 Odoo dagelijks voor het hele team: een collectieve reflex
Vandaag is Odoo niet alleen mijn tool. Het hele team gebruikt het in het
dagelijkse werk. Verlofaanvragen verlopen rechtstreeks via het platform,
ik hoef ze alleen nog te valideren. Die verschuiving naar self-service is
een discrete maar reële tijdwinst: minder e-mails, minder verzoeken
informele, en automatische traceerbaarheid.
09 De multi-landendimensie in de praktijk: werven voor 5 landen vanaf één plek
Mijn rol bij Nalios omvat de volledige HR-cyclus voor alle
vestigingen: werving, verlof, opvolging van personeelsdossiers. En dat voor 5
landen, met erg uiteenlopende realiteiten per kantoor.
Vacatures worden rechtstreeks vanuit Odoo gepubliceerd en komen
automatisch op onze website terecht. Elke sollicitatie komt
automatisch in de databank van het betrokken land. Wanneer men
een tiental parallelle wervingen beheert, verdeeld over België,
Frankrijk, de USA, Quebec en Zwitserland, alle gegevens
gecentraliseerd en met één klik toegankelijk: dat is dagelijks comfort.
Wat ik bijzonder waardeer, is dat ik met de
directeurs van elk kantoor vanuit dezelfde oplossing. De opvolging met de
kandidaten, de uitwisseling met de lokale verantwoordelijken, de voortgang van de
dossiers: alles gebeurt op dezelfde plek. Mijn betrokkenheid varieert
naargelang de behoeften van elke vestiging, maar de tool blijft dezelfde.
« Met één klik zit ik in de databank van
Martinique. Met één klik zit ik in die van de USA. Zelfde
interface, zelfde logica, geen enkel gegeven verloren. »
Samengevat
01
Minder tijd
verloren
aan zoeken
de informatie
02
Meer duidelijkheid
over wat echt
telt
03
Mentale last
verlicht
om zich te concentreren
op de mens